手把手带你从零搭建人力资源系统(6):考勤管

2020-03-04 21:27:09 作者:爷独守空房  阅读:186 次  点赞:0 次  鄙视:0 次  收藏:0 次  由 www.5kdb.com 收集整理
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本文将从人力资源管理中的重要一环——考勤管理入手,结合企业管理过程中的实际情况浅谈劳动关系考勤排班相关的产品设计方案。

先来看一下自己的实际情况:

  1. 你所在的公司是否打卡考勤?
  2. 如果打卡,你是否经常迟到早退?
  3. 如果不打卡,你是否经常迟到早退?

再来思考总结一下考勤的意义:

  1. 考勤是为维护企业的正常工作秩序,提高办事效率,严肃企业纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。
  2. 考勤是能严谨、明晰地来成为严格的规定,是一种制度体系来衡量员工的标准。
  3. 考勤的目的是使员工融入公司融入团队之中从而创造更大的效益。

再精简一点我们说考勤就是为了通过打卡来明确员工所在的时间、地点和承担的责任,起到管理的作用。

下面我们围绕考勤相关的几个主要方面简述产品设计思路:

考勤配置 1. 考勤组设置

现在很多公司实行综合考勤制度,就是同时实行固定工时、弹性工时、排班、异地打卡等多种考勤方式,根据不同的业务或者不同的部门执行不同的方式,我们首先要做的就是把这些人分分类,固定的分一组,弹性的分一组等,我们可以把这些定义为考勤组

2. 节假日设置

那么什么时候需要打卡,什么时候不需要打卡,也需要标记出来,比如周末或者春节、国庆节等法定节假日,这时候就引入我们的节假日设置。因为不仅仅是这些时间可能会休息,也可能会有公司统一的福利休假时间不需要打卡,甚至于在休息日的时候需要正常上班(统一调休等情况)。所以,做个可配置的功能事必须的,考勤系统识别到这些时间,就不会产生考勤异常了。

不仅需要支持节假日的配置,也需要特殊工作日的配置。再灵活一下需要可以支持配置到小时,比如3.8妇女节的时候,部分公司给女同事半天的福利假期,这时候配置一个下午13:00-18:00的节假日,适用对象取公司所有的女员工,就可以完美解决这天的考勤问题了。

3. 加班规则设置

  • 是否允许加班?
  • 什么时间可以申请加班?
  • 加班最多申请多长时间?
  • 加班时间结算为工资或者换算为调休?

等以上问题都需要作为配置项进行规则设置,下图仅提供参考:

(图片来源自钉钉)

4. 补签规则设置

不同公司,要求的补签规则不同,比如有些需要上传凭证,有些需要限制补签时间,根据不同的规则,可添加不同的项目,下图仅提供参考:

(图片来源自钉钉)

若有其他特殊的规则,可举一反三参考上面的形式进行配置。不怕规则麻烦,只要梳理清楚,做好配置即可。

个人考勤数据 1. 个人打卡考勤

上述考勤配置完成后,参与考勤的全员就可以开始正常考勤了。

指纹打卡和卡片打卡是最常见的打卡形式,这种类型的选择一个靠谱的硬件考勤机就OK,然后设置好同步打卡数据的时间频率。通常情况下,也会有原始数据的查询后台,可在数据异常时提供查询。

移动打卡和WiFi打卡适用于频繁外出的情况下,钉钉和企业微信也是常用的免费办公软件,同样需要设定好移动打卡的范围等,再通过软件提供的API接口设置数据同步。

人脸识别打卡,是这两年新兴的据说为人工智能的打卡方式,实现方式通常为事先采集员工照片。然后在固定的仪器前进行人脸拍照识别,效率不怎么高,也闹过把男员工识别成女员工的乌龙,真智能还是伪智能相信大家心里都有数。

具体采用什么形式的考勤,根据不同的公司而异,这里不做过多赘述。

2. 个人考勤申请

休假(调休、事假、病假、婚假等各种假期)、加班、出差、漏打卡等情况均会影响到实际的考勤数据,并且会根据不同的类型,决定考勤数据以及薪资数据的计算规则。对于员工个人来说,若发生以上情况,均需要提交申请,需要部门负责人等审批通过后,考勤数据才生效。

综合各种情况,设计通用,可配置的表单及审批规则即可。【表单配置将在下期的审批专题文章中详述】

3. 个人考勤日历

这里常用的形式,就是做一个日历表,实时展示员工的考勤数据,即所见即所得,正常和异常的考勤数据一目了然,不仅员工心安,也会及时发现各类异常。

细心的同学会发现,这种日历表不仅仅简单的展示了考勤数据,并且,对数据做出了标记。

考勤组、班次、异常考勤、考勤审批等均可以在这种表内标记,甚至可以在对应的异常考勤处,增加对应的操作。比如未打卡的地方,鼠标移动上时,可以给个快捷的入口进行补签。

这里就抛砖引玉举个例子,有心的同学可以在这里发散一下,做出更便捷,更人性化的考勤表。

部门考勤数据 1. 员工考勤审批

这里对应员工考勤申请模块,有申请就有审批,审批就是一个动作,同意或不同意很好判断。但是对于不同类型的表单配置及审批规则就相对比较复杂了,同样将在下期的审批专题文章中详述。

2. 员工考勤汇总

这里主要做考勤的数据汇总,给管理层查看,根据人均加班时长等做出个人工效的判断,甚至于作为参考来评估个人的工作能力。

常用的数据统计范围包括:每日考勤汇总、月度考勤汇总、部门综合考勤、员工工时统计、加班时长统计、导出数据报表等等。

可根据需要设计列表或图表展示即可。

总结

综上所述,考勤的大框架已经成型,并且可见设计考勤系统的核心在于考勤规则的配置。规则明确,各项配置之间的联系明确,考勤数据就可以避免出现大范围的异常。

考勤只是一种公司管理手段,不同公司对考勤有不一样的要求,做好需求梳理,明确规则制度,考勤也可以很简单。有了准确的考勤数据之后,再做各类的数据统计分析就很容易了。

作者:产品超人,公众号:pmdog996,五年中后台产品经验,目前转行武术产品经理。

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题图来自 Unsplash ,基于 CC0 协议返回搜狐,查看更多

本文关键词:考勤 , 打卡 , 数据

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